Mengenal Microsoft Office Word 2007

1.    Memulai Microsoft Word 2007

     Microsoft Word 2007 dapat dijalankan dengan berbagai macam cara, yaitu dengan menggunakan tombol start dan shortcut. Menggunakan tombol start merupakan cara paling umum dan paling sering digunakan. Langkah – langkah memulai Microsoft Word 2007 dengan menggunakan tombol start adalah sebagai berikut,

a.    Klik tombol Start

b.   Klik menu  All Program

c.   Klik Microsoft Office

d.   Kemudian klik Microsoft Word 2007

Cara lain adalah dengan menggunakan Shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Hanya menKlik gambar yang berada di desktop.

2.    Bagian – bagian Microsoft Word 2007

    Setelah Microsoft Word 2007 diaktifkan akan muncul tampilan jendela Microsoft Word 2007 yang berisi komponen untuk menjalankan fungsi – fungsi yang ada dalam Microsoft Word 2007 tersebut.

Bagian – bagian jendela kerja Microsoft Word 2007 adalah sebagai berikut.

a.    Title Bar

Title Bar (baris judul) berisi tentang informasi dan nama dokumen yang sedang di kerjakan.

b.   Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

c.   Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol - tombol yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol - tombol menu dalam Quick Access Toolbar ini merupakan Shortcut dari perintah yang ada di Office Button.

d.   Ribbon Menu

Ribbon Menu merupakan tempat menu – menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu Bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu – menu perintahdalam menu Bar. Tampilan Toolbars berubah – ubah tergantunng pada menu yang diaktifkan.

e.    Document Area

Document Area terletak ditengah jendela berupa area putih seperti kertas putih kosong yang siap untuk ditulis. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

f.    Ruler

Ruler merupakan mistar untuk mengatur Tab, Margin, dan Indent.

g.    Cursor

Cursor (kursor) merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang berkedip akan muncul dari cursor ini.

h.   Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

i.     Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.

MENU OFFICE BUTTON

Pada Microsoft Office Excel 2003, fasilitas ini biasa disebut dan diberi nama dengan FILE. Merupakan menu standar  yang mayoritas ada pada setiap software (aplikasi). Namun pada Microsoft Office Excel 2007 fasilitas ini diberi nama OFFICE BUTTON (Tombol Office). Di dalamnya terdapat beberapa fasilitas standar yang juga ada pada hampir semua software. OFFICE  BUTTON yang terletak di pojok kiri atas pada jendela Excel ini memiliki beberapa fasilitas, antara lain :

NEW             : Membuat dokumen baru.

OPEN           : Membuka file excel.

SAVE            : Menyimpan ulang file Excel.

SAVE AS      : Menyimpan file baru Excel atau menyimpan dengan nama lain.

PRINT           : Mencetak file Excel.

PREPARE    : Menjalankan/menampilkan/mengoperasikan berbagai macam properti Excel.

SEND           : Mengirim file ke e-Mail atau Fax.

PUBLISH      : Mempublikasikan file ke internet/website.

CLOSE         : Menutup program Excel.     

Introduction

By default, the Quick Access Toolbar (QAT) is located in the title bar of the application window but can be configured to display below the ribbon. In addition to exposing Commands, the Quick Access Toolbar (QAT) also includes a customizable drop-down menu that contains the complete set of default Quick Access Toolbar (QAT) Commands (whether hidden or displayed in the Quick Access Toolbar (QAT)) and a set of Quick Access Toolbar (QAT) and ribbon options.
The following screen shot shows an example of the Ribbon Quick Access Toolbar (QAT).

The Quick Access Toolbar (QAT) consists of a combination of up to 20 Commands either specified by the application (known as the application defaults list) or selected by the user. The Quick Access Toolbar (QAT) can contain unique Commands that are not available elsewhere in the ribbon UI.

Note  While almost all ribbon controls allow their associated Command to be added to the Quick Access Toolbar (QAT) through the context menu shown in the following screen shot, Commands exposed in a Context Popup do not provide this context menu.

Implement the Quick Access Toolbar

As with all Windows Ribbon framework controls, taking full advantage of the Quick Access Toolbar (QAT) requires both a markup component that controls its presentation within the ribbon and a code component that governs its functionality.

Markup

The Quick Access Toolbar (QAT) control is declared, and associated with a Command ID, in markup through the QuickAccessToolbar element. The Command ID is used to identify and bind the Quick Access Toolbar (QAT) to a Command handler defined by the application.
In addition to the basic Command handler for primary Quick Access Toolbar (QAT) functionality, declaring the optional CustomizeCommandName QuickAccessToolbar element attribute causes the framework to add a More Commands… item to the Command list of the Quick Access Toolbar (QAT) drop-down menu that requires a secondary Command handler be defined.
For consistency across Ribbon applications, it is recommended that the CustomizeCommandName Command handler launch a Quick Access Toolbar (QAT) customization dialog. Because the Ribbon framework only provides the launching point in the UI, the application is solely responsible for providing the customization dialog implementation when the callback notification for this Command is received.
The following screen shot shows a Quick Access Toolbar (QAT) drop-down menu with the More Commands… Command item.

Dialog box launcher

• If you look carefully at the bottom right of many groups, there is a small control called the dialog box launcher.  Clicking on this will display a dialog box containing even more options.  Display the Home tab, and click in the Font dialog box launcher.